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人事档案有啥用,国企离职后,只有一份离职

来源:劳力 时间:2022/8/15

导读:

国企职工辞职以后,只有一份离职证明,合理吗?作为国有企业的人事,现就我多年人事档案管理工作经验以及身边其他国有企业的人事档案管理模式,回答您的问题。

首先:人事档案里不应只放离职证明

那么,一份完整的人事档案应包括哪些内容呢,别急,在这之前,先了解一下人事档案的概念和作用:

1.人事档案的概念。它是组织人事等部门在招聘、调配、培训、考核、培养、选拔、任用、奖惩、善后等活动中形成的有关职个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。也是是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

2.人事档案的作用。考核依据作用;历史证明作用;能力修为认定作用;人事信息储备作用等。

明白了概念和作用以后,咱们来了解一下人事档案几个

1.法律制度依据。《中华人民共和国档案法》、《企业职工档案管理规定》(劳力字〔〕33号)和《干部档案工作条例》。上述文件对企业职工档案管理部门的职责:企业职工档案的内容和分类:企业职工档案的保管等内容都进行了明确的要求。

2.人事档案管理分类。一般来说,人事档案管理将公司人员可细分为:领导人员(俗称干部)、一般管理和专业技术人员、技能人员(工人)。

3.人事档案内容分类。无论是哪类人员,人事档案的构成总体上是一致的。具体可分为十大类,每一个大类里面又分成很多小类。具体如下:

也就是说,一本完整的人事档案,应由上述十大类材料构成。具体有哪些内容呢,我挑主要的给您列举一下:

1.职工履历表、简历表、各类一般性登记表;

2.自传和属于自传性质的材料;

3.考察、考核工作中形成的材料:民主评议干部的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核材料、鉴定材料、后备干部登记表(提拔使用后归档);

4.教育培训登记表、学习成绩表、毕业生登记表、授予学位材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料、学院思想总结等;

5.技术职称评审、技术职务聘任材料:技术职务任职资格评审表、考试成绩合格登记表、任职资格申报表、聘任技术职务申报表等;

6.发明创造、科研成果鉴定材料:著作和重要刊物上发表的获奖论文目录材料;

7.政审材料:调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料、作为结论的调查说明材料、证据材料、甄别复查结论、有关依据性材料等;

8.更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间、个人申请书、组织审查报告和依据性材料等;

9.党团组织材料:入党申请书、志愿书、预备党员转正申请书及有关政审综合材料、组织考察材料、党员登记表、民主评议材料及相关依据性材料、取消预备党员资格的组织意见、退党材料、入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料、加入民主党派材料等;

10.表彰材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献者、国家科技奖(国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、优秀党务工作者、优秀党团员等项目的呈报表、审批表、先进事迹材料、登记表、立功受奖嘉奖通报表扬材料等;

11.纪律检查、监察、司法机构和行政管理部门查处违法乱纪材料:处分决定、免于处分意见、上级批复、核实调查材料、本人检查交待材料、本人对处分的意见、撤销处分的材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告等;

12.干部任免审批表、干部调动鉴定书、组织审定的表现情况材料、考察材料、公务员过渡登记表、军队转业干部审批表、授予军(警)衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料、退休审批材料;

13.考试录用职工和聘用职工材料:报考登记表、录用审批表、考察材料、聘用审批表、合同书、政审结论、有关证明材料、考核材料、续聘解聘审批表、辞职审批表;

14.工资待遇材料:转正定级审批表、工资变动审批表和登记表、提职晋级及奖励工资审批表、专家特殊津贴呈报表、待遇问题审批材料及批复材料;

15.因公出国审批表、备案表、国外工作情况鉴定材料、因私出国审批表;

16.党代会、人代会、政协会议、职工代表大会、民主党派代表大会等会议代表材料;

17.健康检查和处理工伤事故中形成的材料:体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级材料、新录用职工体检表;

18.丧失材料:讣告、悼词、生平、报纸报道消息、非正常死亡调查材料及依据性材料。

那么,人事档案归档有哪些要求呢?

一般来讲:凡是归档的人事文件材料必须是办理完毕的正式文件,应保证其齐全完整,手续完备。归档材料一般应该是原件,特殊情况存入复制件的,应注明原件保管单位,并另钤章证明。归档的材料要注明职工所在部门,不符合要求的文件不得归档。

以上是需要归档的人事材料以及归档要求,那么有哪些是不需要进行归档的材料呢?

无需归档的档案材料有很多,包括但不仅限于一下材料:

1.经过甄别后属于文书档案、诉讼档案等其他档案的材料;

2.重份材料;(一般不得超过三份);

3.属于个人保存的材料:如独生子女证、个人日记、私人信件及个人所获得的奖状、奖章、证书等;

4.不真实的材料;

5.手续不全的材料;(补齐手续后才能归档)

6.人事工作材料;(属于机构公务档案)等等。

知道了哪些是归档的,哪些是不归档的档案,那么利用反证法,可以推出,国企辞职后档案里只放了离职证明是不够的!

原则上一份人事档案除了终止解除劳动合同证明。也就是俗称的离职证明以外,至少应包括以下材料:简单来讲,即能够证明您“三龄、两历、一身份”的档案材料都应装入档案。

1.“三龄”。即年龄、工龄、党龄。对应的人事档案材料包括但不仅限于:招工(录用)备案材料、报到证等、如果您是中共党员,一般应有政审材料和入党申请书等材料。

2.“两历”。即工作经历和学习经历。对应的人事档案材料包括但不仅限于:职工(干部)履历表、培训材料、职称材料、考核材料、劳动合同材料;学生档案材料,如:毕业生登记表、授予学位材料、学历证明书等。

3.“一身份”。即干部身份,对应的人事档案材料包括但不仅限于:选人用人的考察材料、任免材料、干部年度考核登记表等材料。

希望我的回答能对你有所帮助,你学会了吗?

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