在数字技术的推动下，公文管理领域发生了深刻的变化。比如，通过办公自动化系统中的公文管理，实现了流程性工作的自动化，使公文从拟制办理到整理归档衔接有序。但办公自动化系统通常没有自动拟文功能，也少有智能校对、收文登记自动化功能，因此有关公文的拟制、办理和管理等工作，仍需要我们劳心劳力。
面对强度大、范围广、标准严格的公文处理工作，如何突围而出？
美络科技智能公文管理系统结合各级组织单位的公文业务实践需求，通过集成第三方平台或组件，整合多功能智能模块，自动对公文进行拟文、拟办、文稿校对、收文处理等等，实现公文智能处理和语音办公，进一步规范公文处理工作，提高公文制发质量和工作效率。
一、拟文智能推荐，助你高效“写”公文
在公文拟稿或拟呈批件时，想从历史的公文或材料中借鉴部分信息，除了凭印象靠人力到各业务模块中、一篇篇公文、一页页地检索，你还可以让智能公文管理系统来帮忙。
只要输入标题和内容，系统就会针对这些信息进行人工智能分析，迅速获取用户的真实写作意图（比如主题与方向），然后在后台比对历史记录中的各种公文材料，自动识别出与输入内容关联、事项特征吻合的文件资料，诸如专业术语、某制度的具体内容等等，同时按关联度进行自动排序，将相关信息自动推送到用户前端。
二、拟办意见推荐，让你办文更快速
在对外来文件进行拟办时，我们一般需要仔细分析来文单位、文件类别、事项特征要素等，按照一定的“规范”给予拟办意见。然而，当文件堆积如山时，我们将面临收文拟办过程慢、效率低等问题。在智能办公环境下，我们可以把拟办意见的撰写工作交给智能公文管理系统。
当收到外来文件时，系统马上承担起电子秘书的角色：自动分析当前收文事项，通过机器学习从历史文件中识别事项特征要素，同时在后台构建拟办模型（即按照事项特征要素生成拟办意见的一整套规则和方法），利用拟办模型提供拟办意见参考，按公文来文相似度实现结果的自动排序，方便我们快速查看、复制和粘贴拟办意见，提升办文效率和拟办准确度。
三、决策关联辅助，为决策提供更多的依据
系统以当前文件的事项特征为基础，自动为当前文件打上内容“标签”，同时分析系统中与“标签”吻合度、关联度较高的其他文件，实现文件自动关联（即实现不同业务数据之间的“软关联”），方便用户群在审批时迅速查看关键信息，从而做出科学的决策。
四、智能语音办公，工作指令开口就能下达
随着人工智能的发展，语音转写、语音识别与理解、语音控制等已成为可能。美络科技智能公文管理系统借助智能语音分析引擎，通过手机端发出语音指令，就能快速查询业务数据或启动业务流程。
语音转写，将用户输入的音频信息转换为文字信息，实现自动转写记录。
语音控制，通过语音发送办公指令，发起诸如起草文件、创建日程、预订公车等等业务流程。
五、文稿智能校对，细致检查你的文稿
系统支持与“文稿校对系统”进行集成。在公文拟稿过程中，你可一键校对公文内容，自动分析公文文本中的常识性内容、常用成语、常用词语、语境语义等内容。如果内容存在错误，系统将使用显著的颜色标记出来，同时提供修改方案，确保公文制发质量。
六、文书机器人，自动完成收文登记
通过集成标准的OCR识别系统，实现对纸质文件电子扫描件、电子版式文件、电子流式文件中的公文要素的自动分析、识别和提取，实现表单自动填充，大幅提升收文登记的效率。
在技术与业务的碰撞中，越来越多的新应用将会诞生，越来越多的新功能也将会被挖掘，并在组织运营与决策中发挥重要作用，比如提高用户的工作效率和使用体验感，提升白癜风的利用率，或者如同智能公文管理系统一样，通过数据融通、技术赋能和场景融合，做到“想用户之所想”，为组织的数字化转型添砖加瓦。
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