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事关退休年龄究竟以档案还是身份证为准

来源:劳力 时间:2023/7/23

李先生年8月达到退休年龄,单位到当地社保局为其办理退休手续时,社保局工作人员以档案年龄还没有到退休年龄为由,拒绝为其办理。李先生感到很疑惑,为什么自己的身份证年龄已经达到法定退休年龄,却还是不能退休?

为什么会存在不一致的情况?

如今参加工作审核十分严格,一般不会出现身份证和档案记录不一致的情况,但是对于目前办理退休的60后70后那几代人来说,出生日期审核并没有这么严格,有的档案里存在多个不同的出生年月,也是很常见的,和身份证上的出生日期不一致更是常见。主要有三个原因:

首先是因为身份证和档案出现的时间不同,档案早于身份证,居民身份证是在年才开始正式实行的。所以那个时候对出生日期的记录和审核并不严格,存在随意性。

其次是人为更改,改年龄有三个目的,一是当时为了符合招工招干的年龄要求,因为不改小就被挡在门槛之外。二是为了有更大的发展空间,比如有的科级干部一般50岁就要退居二线,而在职领导待遇往往更好。三是可以推迟退休,能够享受更长时间的在职待遇。

最后可能由于填写失误。因为那时候通常是纸质办公,多数资料需要手写,且没有电子档,也没有联网,人不是机器,出现失误也是难免的。

办理退休时,以哪个为准?

对于身份证和档案年龄不一致的情况,根据《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发[]8号)文件明确规定,对职工出生时间的认定,采取身份证和档案相结合的办法,身份证和档案不一致的,以档案中最先记载的出生时间为准。所以,办理退休时,年龄认定也是以档案为准的。

对退休待遇有什么影响?

以档案年龄办理退休,对退休待遇最直接的影响就是办理退休时间的早晚问题,若档案年龄小于实际年龄,则会推迟退休,推迟享受退休待遇;若档案年龄大于实际年龄,则可提前退休,提前享受退休待遇。

不过由于退休时间不同,其工龄、缴费年限、缴费额,以及养老金的计发基数、计发月数等都会有所不同,自然养老金的多少也不同,一般来说,在政策不变的情况下,退休越晚,退休待遇越高,不过在职时缴费也更多,工作年限也更长,也就是说付出越多,回报就越多,也是很公平的,所以尽管办理退休年龄以档案时间为准,但也有益处,毕竟有的人到了退休年龄也不想退休,主动申请延迟退休。所以只要年龄相差不是太多,大家也不必过于担心,按照要求办理即可。

如何查档案?

根据《企业职工档案管理工作规定》(劳力字[]33号)文件明确规定,因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:

1、查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

2、查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

3、档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。

4、任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

5、各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

6、因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

来源:菏泽人社、老年日报(转载仅作分享交流,侵权请联系)

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